Integritetsmeddelande

Hantering av personuppgifter

Vi värnar om din integritet och tar frågor som rör dataskydd på största allvar. I detta Integritetsmeddelande beskriver vi den behandling av personuppgifter som utförs inom ramen för vår verksamhet, syftet med sådan behandling, den rättsliga grunden för behandlingen, vem vi kan komma att dela dina personuppgifter med samt dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.

Personuppgifter

Med personuppgifter avses all slags information som kan direkt eller indirekt knytas till en fysisk person som är i livet. Exempelvis personnummer, namn, adress, foton, registreringsnummer, identifikationer online, personers fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

Ansvar för behandling av dina personuppgifter

Rote Consulting AB (org. 556371–6876) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker inom ramen för sin verksamhet.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter av ett eller flera ändamål i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och ePrivacy-direktivet om integritet och elektronisk kommunikation reglerar användningen av cookies (Lagen om Elektronisk Kommunikation – LEK).

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har rättslig grund. Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet.

Vi behandlar bland annat din information om du är en kund till oss, om du är leverantör till oss, om du skicka jobbansökan till oss, om du besöker vår hemsida samt Visselblåsning.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:

Uppgifter som du självmant och frivilligt uppger så som kontaktuppgifter, födelsedatum, CV, kommunikation mellan dig och Rote Consulting AB.

Vilken rättslig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Så länge som informationen är nödvändigt för efterlevnad av rättslig förpliktelse och ändamål med behandlingen. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna raderas.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Vi delar inga personuppgifter med någon annan än de personuppgiftsbiträde som vi har ingått databehandlingsavtal med, i enlighet med vår policy, instruktioner och riktlinjer för säkerhet och dataskydd.

Vi kan också vara skyldiga att dela dina personuppgifter med myndigheter med rollen som oberoende personuppgiftsansvariga. Om en myndighet är en oberoende personuppgiftsansvarig innebär det att Rote Consulting inte kan styra hur de uppgifter som lämnas till myndigheten behandlas.

Oberoende personuppgiftsansvariga som vi kan behöva dela dina personuppgifter med i enlighet med lagstiftning eller vid misstanke om brott inkluderar polis och skattemyndigheter. När dina personuppgifter delas med en myndighet som är en oberoende personuppgiftsansvarig kommer denna myndighets integritetsmeddelande och databehandling att gälla.

Vilka rättigheter har du?

När vi samlar in information om dig har du ett antal grundläggande rättigheter enligt dataskyddsförordningen.

Dina rättigheter inkluderar rätten att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning och invändning mot vår behandling. och rätten att ta emot dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet).

Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter, antingen till oss via dataskyddsansvarig@rote.se eller till Integritetsskyddsmyndigheten IMY (www.IMY.se).

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter skyddas av både tekniska och organisatoriska åtgärder. Alla personuppgifter lagras säkert och åtkomst till data övervakas och begränsas till de personer vars arbetsuppgifter kräver det.

Uppdateringar av vår integritetsmeddelande

Vi förbehåller oss rätten att revidera och ändra detta integritetsmeddelande om behandling av personuppgifter när vi finner det nödvändigt.  

Detta integritetsmeddelande reviderades 240826.