Integritetsmeddelande.
Vi värnar om din integritet och tar frågor som rör dataskydd på största allvar. Här beskriver vi den behandling av personuppgifter som utförs inom ramen för vår verksamhet, syftet med behandlingen, den rättsliga grunden, vem vi kan komma att dela dina personuppgifter med samt dina rättigheter.
Personuppgifter
Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person som är i livet. Exempelvis personnummer, namn, adress, foton, registreringsnummer, identifikationer online, samt personers fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
Ansvar för behandling av dina personuppgifter
Rote Consulting AB (org. 556371–6876) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker inom ramen för sin verksamhet.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för ett eller flera ändamål i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och ePrivacy-direktivet om integritet och elektronisk kommunikation som reglerar användningen av cookies (Lagen om Elektronisk Kommunikation – LEK).
Vi behandlar endast personuppgifter när vi har rättslig grund och inte fler uppgifter än vad som behövs för ändamålet.
Vi behandlar bland annat information om dig om du är kund till oss, leverantör till oss, skickar en jobbansökan, besöker vår hemsida eller använder vår visselblåsarfunktion.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Här följer exempel på personuppgifter vi behandlar:
Uppgifter som du självmant och frivilligt uppger, såsom kontaktuppgifter, födelsedatum, CV och kommunikation mellan dig och Rote Consulting AB.
Vilken rättslig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
| Ändamål med behandling | Rättslig grund |
|---|---|
| Hantering av en kandidat (när du söker anställning hos oss) | Berättigat intresse |
| Besök | Berättigat intresse |
| Visselblåsning | Rättslig förpliktelse |
| Vid köp av – eller när du köper någon av våra tjänster | Avtal |
| Efterlevnad av bokföringsskyldigheter | Rättslig förpliktelse |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Så länge informationen är nödvändig för efterlevnad av rättslig förpliktelse och ändamålet med behandlingen. Om ändamålen med behandlingen inte längre kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka delar vi personuppgifter med?
Vi delar inga personuppgifter med någon annan än de personuppgiftsbiträden som vi har ingått databehandlingsavtal med, i enlighet med vår policy, instruktioner och riktlinjer för säkerhet och dataskydd.
Vi kan också vara skyldiga att dela dina personuppgifter med myndigheter med rollen som oberoende personuppgiftsansvariga. Om en myndighet är en oberoende personuppgiftsansvarig innebär det att Rote Consulting inte kan styra hur de uppgifter som lämnas till myndigheten behandlas.
Oberoende personuppgiftsansvariga som vi kan behöva dela dina personuppgifter med i enlighet med lagstiftning eller vid misstanke om brott inkluderar polis och skattemyndigheter. När dina personuppgifter delas med en myndighet som är en oberoende personuppgiftsansvarig kommer denna myndighets integritetsmeddelande och databehandling att gälla.
Vilka rättigheter har du?
När vi samlar in information om dig har du ett antal grundläggande rättigheter enligt dataskyddsförordningen.
Dina rättigheter inkluderar rätten att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning och invändning mot vår behandling, samt rätten att ta emot dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet).
Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter, antingen till Integritetsskyddsmyndigheten IMY (www.imy.se) eller direkt till oss.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter skyddas av både tekniska och organisatoriska åtgärder. Alla personuppgifter lagras säkert och åtkomst till data övervakas och begränsas till de personer vars arbetsuppgifter kräver det.
Uppdateringar av vårt integritetsmeddelande
Vi förbehåller oss rätten att revidera och ändra detta integritetsmeddelande om behandling av personuppgifter när vi finner det nödvändigt.
Detta integritetsmeddelande reviderades 240826.